Wenn eine Familie über das Budget spricht, steht meistens das Essen an erster Stelle. Aber Nicht-Lebensmittel-Einkäufe können unbemerkt einen weiteren großen Teil des Geldes aufbrauchen. Shampoo, Waschmittel, Kleidung, Fahrkarten, Mobilfunk, Geschenke, Schulhefte, Medikamente aus der Hausapotheke – einzeln sind das kleine Beträge. Über ein Jahr summieren sie sich zu einem beachtlichen Ausgabenposten.
Für eine Familie mit 3–4 Personen machen regelmäßige Ausgaben für alles außer Lebensmitteln, Miete, Nebenkosten und größeren medizinischen Kosten in der Regel etwa 28–40 % des Gesamtbudgets aus. In Familien mit Kindern, Auto oder häufigen Reisen kann dieser Anteil höher sein.
Das Problem ist, dass diese Einkäufe selten als Ganzes geplant werden. Etwas geht plötzlich zur Neige, etwas wird „nebenbei“ gekauft, und saisonale Ausgaben wie Schuluniformen, Geschenke oder Reparaturen werden erst im Moment der Zahlung bedacht. Eine gemeinsame Liste hilft, das Bild im Voraus zu sehen und nicht eine zweite Shampooflasche zu kaufen, wenn die erste noch zu Hause steht.
8 Kategorien regelmäßiger Nicht-Lebensmittel-Ausgaben und ihr jährliches Gewicht
1. Haushaltschemie und Hygiene – 3–6 % des Budgets
Dazu gehören Waschmittel, Spülmittel und Reinigungsmittel, Papierwaren, Zahnpasta, Shampoo, Seife, Körperpflegeprodukte, Windeln und Tücher. Die Kategorie scheint günstig, aber die Einkäufe wiederholen sich jeden Monat.
Die Ausgaben steigen besonders, wenn die Familie kleine Kinder, Haustiere oder eine große Wohnfläche hat. Sparen lässt sich bequemer nicht bei der Qualität, sondern bei der Planung: Restbestände im Blick behalten und gängige Artikel in passenden Großpackungen kaufen.
2. Kleidung und Schuhe – 4–8 % des Budgets
Das sind nicht nur Festtagskleidung. In die Jahresrechnung fallen saisonale Kleidung, Schuhe, Unterwäsche, Schulkleidung, Sportbekleidung, Taschen und kleinere Reparaturen. Die Ausgaben sind unregelmäßig: Einige Monate können fast leer sein, vor der Saison oder dem Schuljahr steigen sie jedoch stark an.
Es ist sinnvoll, monatlich einen kleinen Teil des Budgets beiseitezulegen. Dann bringt der Kauf einer Jacke oder von Kinderschuhen den Familienplan nicht durcheinander.
3. Haus und kleinere Reparaturen – 3–7 % des Budgets
Glühbirnen, Batterien, Filter, Behälter, Handtücher, Geschirr, kleine Beschläge, Verbrauchsmaterial für Reparaturen, der Austausch eines defekten Wasserhahns oder Schlosses – all das gehört zum Haushalt. Größere Renovierungen sollte man separat betrachten, aber kleine regelmäßige Erneuerungen gehören ins normale Budget.
Die Hauptquelle unnötiger Ausgaben hier sind spontane Einkäufe für den Haushalt. Vor der Bestellung ist es hilfreich zu fragen: Ersetzt das Ding wirklich etwas Notwendiges oder sieht es nur nützlich aus?
4. Kinder und Schule – 4–10 % des Budgets
Schulbedarf, Bücher, Kurse, Bastelmaterial, Sportartikel, Taschengeld, Geschenke für Kindergeburtstage – diese Kategorie hängt stark vom Alter der Kinder und den örtlichen Gegebenheiten ab.
Im Laufe des Jahres fallen die meisten Ausgaben meist zu Beginn des Schuljahres, beim Saisonwechsel und in den Feiertagsmonaten an. Es ist einfacher für die Familie, wenn die Liste für Schul- und Kinderartikel kontinuierlich geführt wird und nicht am letzten Abend zusammengestellt wird.
5. Kommunikation und Abonnements – 2–5 % des Budgets
Mobilfunk, Internet zu Hause, Cloud-Speicher, Videodienste, Musik, Apps, Spiele-Abos und andere digitale Dienste werden leicht zu einer ständigen Zahlung. Kleine automatische Abbuchungen fallen besonders wenig auf.
Überprüfen Sie vierteljährlich, was die Familie tatsächlich nutzt. Ein Abo, das seit Monaten nicht geöffnet wurde, ist keine notwendige Ausgabe.
6. Transport und Treibstoff – 5–12 % des Budgets
Zu dieser Kategorie gehören öffentliche Verkehrsmittel, Treibstoff, Parken, Taxifahrten, Fahrrad- oder Rollerwartung, Autowäsche und kleine Verbrauchsmaterialien für das Auto. Für Familien ohne eigenes Fahrzeug ist der Anteil oft niedriger. Für Familien, die regelmäßig weite Strecken fahren, deutlich höher.
Es ist sinnvoll, Transportausgaben nicht nur bei größeren Zahlungen zu notieren. Kleine tägliche Fahrten können im Monat wichtiger sein als ein einzelner auffälliger Kauf.
7. Geschenke und Feiertage – 2–5 % des Budgets
Geburtstage, Familientreffen, nationale Feiertage, Geschenke für Kollegen und Kinder, Verpackung, Deko und kleine Leckereien fallen oft nicht in den Plan. Aber fast alle diese Termine sind im Voraus bekannt.
Erstellen Sie einen Kalender der Ereignisse für das Jahr und legen Sie monatlich einen kleinen Betrag beiseite. Das reduziert das Risiko, Geschenke in Eile und zu überhöhten Preisen zu kaufen.
8. Gesundheit und Hausapotheke – 1–4 % des Budgets
Es geht um Grundartikel: Verbandsmaterial, Thermometer, Erste-Hilfe-Bedarf, Pflegeprodukte und andere übliche Einkäufe für den Haushalt. Medizinische Entscheidungen und Behandlungen erfordern immer einen separaten Ansatz und die Konsultation eines Fachmanns.
Für das Budget ist es wichtig, regelmäßig das Verfallsdatum zu prüfen und keine Produkte zu duplizieren, die bereits in der Hausapotheke vorhanden sind.
Übersichtstabelle: pro Monat und pro Jahr für eine Familie mit 3–4 Personen
Unten finden Sie eine Orientierung in Anteilen des gesamten Familienbudgets. Die Prozentsätze ersetzen keine persönliche Buchhaltung: In verschiedenen Städten, Familien und Lebensstilen werden die Verhältnisse unterschiedlich sein.
| Kategorie | Im Durchschnitt pro Monat | Pro Jahr |
|---|---|---|
| Haushaltschemie und Hygiene | 0,25–0,5 % | 3–6 % |
| Kleidung und Schuhe | 0,3–0,7 % | 4–8 % |
| Haus und kleinere Reparaturen | 0,25–0,6 % | 3–7 % |
| Kinder und Schule | 0,3–0,8 % | 4–10 % |
| Kommunikation und Abonnements | 0,15–0,4 % | 2–5 % |
| Transport und Treibstoff | 0,4–1 % | 5–12 % |
| Geschenke und Feiertage | 0,15–0,4 % | 2–5 % |
| Hausapotheke und Gesundheitsartikel | 0,1–0,3 % | 1–4 % |
| Gesamt | 2,3–4,7 % | 28–40 % und mehr |
Der monatliche Anteil ist ein Durchschnittswert. Die tatsächlichen Ausgaben werden ungleichmäßig sein: Kleidung, Schulartikel, Geschenke und Reparaturen werden häufiger saisonal gekauft.
So berechnen Sie Ihre eigenen Zahlen in 15 Minuten
Sie müssen nicht sofort eine komplexe Tabelle für das ganze Jahr führen. Beginnen Sie mit einem Monat und dem Kontoauszug per Karte, elektronischem Portemonnaie oder der Bank-App.
- Öffnen Sie die Ausgabenhistorie der letzten 30 Tage und notieren Sie alle Einkäufe, die nicht in die Lebensmittelkategorien fallen.
- Teilen Sie sie in acht Gruppen ein: Haus, Hygiene, Kleidung, Kinder, Kommunikation, Transport, Geschenke, Hausapotheke.
- Markieren Sie seltene, aber vorhersehbare Ausgaben: Schulsaison, Feiertage, Verlängerung von Abonnements, saisonale Schuhe, Fahrzeugwartung.
Stellen Sie sich dann drei Fragen.
- Welche Einkäufe wiederholen sich jeden Monat?
- Was kaufen wir in Eile, weil das Produkt unerwartet ausgegangen ist?
- Welche Ausgaben entstehen vierteljährlich oder saisonal, sind aber jedes Mal eine Überraschung?
Multiplizieren Sie einen typischen Monat mit 12 und addieren Sie erwartete saisonale Einkäufe. So erhalten Sie eine nicht perfekte, aber nützliche Jahresübersicht.
Wo man normalerweise zu viel bezahlt und was man vierteljährlich in großen Mengen kaufen sollte
Zu viel bezahlt wird meistens nicht wegen eines einzelnen teuren Artikels, sondern wegen fehlender Liste. Die Familie kauft dasselbe in verschiedenen Geschäften, wählt die erstbeste Verpackung oder vergisst, dass zu Hause bereits ein Vorrat vorhanden ist.
Vierteljährlich ist es praktisch, Produkte mit klarer Haltbarkeit und konstantem Verbrauch zu kaufen:
- Waschmittel, Spülmittel und Reinigungsmittel;
- Toilettenpapier, Tücher, Müllbeutel;
- Zahnpasta, Seife, Shampoo und andere regelmäßig verwendete Produkte;
- Batterien, Glühbirnen, Filter und grundlegende Haushaltskleinigkeiten;
- Schreibwaren, wenn Kinder oder Erwachsene sie häufig nutzen.
Man sollte nicht zu viel Vorrat nur wegen eines Rabatts kaufen. Wenn das Produkt Platz wegnimmt, verdirbt, nicht zur Familie passt oder zu übermäßigem Verbrauch verleitet, verschwindet der Vorteil.
Checkliste für monatliche und vierteljährliche Nicht-Lebensmittel-Einkäufe
Jeden Monat prüfen
- Shampoo, Seife, Zahnpasta, Körperpflegeprodukte.
- Waschmittel oder anderes Waschmittel, Spülmittel, Reinigungsmittel und Müllbeutel.
- Papierwaren, Tücher, Schwämme und Handschuhe.
- Transportguthaben, Treibstoff, Parken und regelmäßige Fahrten.
- Mobilfunk, Internet und aktive Abonnements.
- Grundartikel für Kinder, Schule, Kurse und Hobbys.
Vierteljährlich prüfen
- Saisonale Kleidung und Schuhe aller Familienmitglieder.
- Hausapotheke und Verfallsdaten der Produkte.
- Vorrat an Haushaltschemie und Hygieneartikeln.
- Glühbirnen, Batterien, Filter, Haushaltskleinigkeiten.
- Liste der Geschenke und bevorstehenden Feiertage.
- Unnötige Abonnements und wiederkehrende digitale Zahlungen.
So führen Sie Nicht-Lebensmittel-Einkäufe mit einer gemeinsamen Familienliste
Der einfachste Weg, die Kontrolle nicht zu verlieren, ist eine gemeinsame Liste „Haus und Haushalt“ in Pickt. Jedes Familienmitglied fügt einen Artikel hinzu, sobald er zur Neige geht: Die letzte Waschmittelpackung bemerkt, leeres Shampoo oder durchgebrannte Glühbirne – in die Liste eintragen.
Einkaufen kann man einmal pro Woche, abgestimmt auf die gemeinsame Liste in Telegram. So geht nicht eine Person Zahnpasta kaufen, während eine andere sie bereits online bestellt hat. Und Kinder können Schulkleinigkeiten hinzufügen, ohne separate Nachrichten in den Familienchat zu senden.
Verwenden Sie zur Vereinfachung einfache Markierungen: „dringend“, „diesen Monat kaufen“, „Vorrat für das Quartal“, „Preis prüfen“. Die gemeinsame Liste verwandelt chaotische kleine Ausgaben in einen verständlichen Familienprozess.
Regelmäßige Buchhaltung bedeutet nicht, auf alle schönen Einkäufe zu verzichten. Ihr Ziel ist es, im Voraus zu verstehen, wie viel Geld die Familie nicht nur für Essen, sondern auch für das normale Leben benötigt: Haus, Kinder, Weg, Kommunikation und kleine Anlässe zur Freude.
