Gizli Noel Baba, ofise, iş sohbetine veya uzaktan çalışan bir ekibe tatil havası katmanın en basit yollarından biridir. Önemli olan, her şeyin 'kime hediye veriyorum?', 'neden limit 20 dolardı ama bana mıknatıs verildi?' ve 'kurumsal etkinlikten 15 dakika önce acilen hediye nereden alınır?' gibi bir çileye dönüşmemesidir.
İyi haber: oyunu hızlıca organize edebilirsiniz, ekipte 50 kişi olsa bile, yarısı evden çalışsa ve diğer yarısı Telegram'a yalnızca üçüncü hatırlatmadan sonra yanıt verse bile. Aşağıda kurallar, hazır bir kontrol listesi, hediye fikirleri ve sonsuz tablolar olmadan istek listeleri toplama yolları bulacaksınız.
5 Dakikada Oyun Kuralları: Kura, Bütçe, Son Tarih
Başarılı bir Gizli Noel Baba'nın sırrı, karmaşık bir kura töreni değil, net kurallardır. Bunları tek bir mesajla yazıp genel sohbete sabitlemek gerekir. Katılımcılar ne kadar az tahmin yürütmek zorunda kalırsa, organizatör için o kadar az sürpriz olur.
1. Katılımcı listesini toplayın
Önce kimlerin gönüllü katılacağını sorun. Herkesi varsayılan olarak yazmayın: bazıları tatilleri kutlamaz, bazıları seyahate çıkar, bazıları ise 'En İyi Meslektaş' yazan bir kupa daha almak istemez.
Kayıt için bir son tarih belirleyin — örneğin Cuma gününe kadar. Ardından listeyi sabitleyin ve kurayı çekin. Ekipte yönetici ve astlar varsa, bu tür eşleşmelerin kabul edilebilir olup olmadığına önceden karar verin. Bazen, kimsenin hediyede gizli bir anlam aramaması için onları ayırmak daha uygundur.
2. Gizli kurayı çekin
Kura için bir hizmet, ofisteki kartlar veya organizatörden özel mesajlar kullanın. Gizemi korumak önemlidir: alıcı, Noel Baba'sının kim olduğunu erken öğrenmemelidir.
Birisi kendini, eski proje ortağını veya Nisan ayından beri rapor borçlu olduğu kişiyi çekerse, yeniden çekim yapın. Bu tür küçük şeyleri hemen çözmek, üç sezonluk bir ofis draması izlemekten daha iyidir.
3. Bütçeyi onaylayın
Herkes için rahat bir miktar seçin. Evrensel seçenekler: büyük ekipler ve hafif hediyelik eşya alışverişi için 10 dolara kadar, daha kişisel hediyeler için 20 dolara kadar ve küçük gruplar veya yakın ekipler için 30 dolara kadar.
Hediyenin paketleme ve teslimatının limite dahil olup olmadığını netleştirin. En basit kural: hediyenin kendi maliyeti bütçeye uymalı, paketleme ise Noel Baba'nın takdirine kalmalıdır.
4. Teslim için son tarih belirleyin
Takas tarihini önceden belirleyin: kurumsal etkinlikte, tatillerden önceki son iş gününde veya ofiste belirli bir günde. Uzaktan çalışan ekipler için teslimata zaman ekleyin — en az 7-10 gün.
Herkesin hediyelerini teslimden bir gün önce getirmesini veya göndermesini isteyin. Böylece organizatör, kuryenin kaybolması, kargonun gecikmesi veya birinin Noel Baba'sının aniden iletişimsiz tatile çıkması durumunda yedek zaman kazanır.
Hediyelerin berbat olmaması için istek listeleri nasıl toplanır
'Benim için fark etmez' ifadesi çok nazik görünür, ancak Gizli Noel Baba için bu neredeyse bir tuzaktır. Hiçbir şeye ihtiyacı olmadığını söyleyen bir kişi, büyük olasılıkla 'kışlık bodrum' kokulu bir dizi aromatik mum alacaktır.
Her katılımcıdan 5-10 fikirden oluşan kısa bir istek listesi hazırlamasını isteyin. Bu bir gereksinim listesi değil, bir ipucudur: kişi neyi sever, ne kullanır, hangi renkleri tercih eder, kesinlikle ne almak istemez.
İstek listelerini ve organizatörün genel listesini Pickt'te — Telegram'daki ortak alışveriş listeleri uygulaması — tutmak uygundur. Her katılımcı bağlantılar, fotoğraflar, bedenler, favori tatlar veya markalar ekleyebilir ve organizatörün kimin listeyi doldurduğunu görmesi daha kolay olur. Memler, sesli mesajlar ve 'sonra yazarım' mesajları arasında istek aramaya gerek kalmaz.
İstek listesine ne eklenmeli
- favori içecekler, tatlılar ve atıştırmalıklar;
- hobiler: kitaplar, spor, masa oyunları, resim, bitkiler;
- çalışma alanı için faydalı küçük şeyler;
- belirli ürünlere bağlantılar;
- uygunsa kıyafet veya aksesuar bedenleri;
- anti-istek listesi: alerjiler, sevilmeyen kokular, yasak konular ve kesinlikle gerekmeyen şeyler.
Faydalı bir format, istekleri 'istiyorum', 'sevindirir', 'lütfen olmasın' kategorilerine ayırmaktır. Örneğin, bir kişi kahveyi sevebilir ancak kahve makinesi olmayabilir; çorap isteyebilir ancak yalnızca kaşındırmayan yünlü olmayanları; kitapları sevebilir ancak yalnızca elektronik ortamda okuyabilir.
10, 20 ve 30 Dolara Kadar Hediye Fikirleri
En iyi hediye mutlaka pahalı olmak zorunda değildir. Uygun, özenli ve kişiyle en azından biraz bağlantılı olmalıdır; takas gecesi kasadaki raftan alınmış bir şey olmamalıdır.
10 Dolara kadar hediyeler
- kaliteli çikolata, kurabiye veya sıra dışı çay seti;
- çekirdek kahve veya filtre kahve poşetleri;
- mini defter, planlayıcı veya güzel kalem seti;
- komik ama çok kişisel olmayan desenli çoraplar;
- küçük bir bitki veya yeşillik yetiştirme seti;
- ilgi alanlarına göre anahtarlık, rozet veya çıkartmalar;
- istek listesindeyse ev kokusu.
20 Dolara kadar hediyeler
- istek listesinden bir kitap veya kitapçı hediye çeki;
- termos bardak, su şişesi veya güzel bir kahve fincanı;
- kompakt formatta bir masa oyunu;
- sanat seti, yapboz veya yetişkinler için boyama kitabı;
- kaliteli el kremi, uyku maskesi veya rahat bir aksesuar;
- telefon standı, mouse pad veya masa düzenleyici;
- kafe, uygulama mağazası veya müzik için hediye çeki.
30 Dolara kadar hediyeler
- kablosuz şarj cihazı veya kompakt powerbank;
- başlangıç seviyesi kulaklık;
- kahve, çay, sos veya tatlı hediye seti;
- yumuşak bir battaniye, kaliteli bir mum veya istek listesinden difüzör;
- atölye, sinema veya favori bir hizmet için hediye çeki;
- ilgi duyulan konuda büyük bir albüm kitabı;
- hobi için faydalı bir aksesuar: spor şişesi, resim seti, mutfak aleti.
Çok kişisel şeylerden kaçının: parfüm, tam bedeni bilinmeyen kıyafetler, zayıflama ürünleri, yaşla ilgili şaka hediyeleri ve kişinin aniden yeni bir hayata başlamasını gerektiren eşyalar. İstenmeyen dambıl motivasyon değil, bir İK olayıdır.
Organizatör için haftalık kontrol listesi
İşte Pickt'e kopyalayabileceğiniz veya çalışma Telegram sohbetine sabitleyebileceğiniz hazır bir kontrol listesi.
Takastan 3-4 hafta önce
- formatı belirleyin: ofis, uzaktan takas veya hibrit;
- katılımı ve kayıt son tarihini duyurun;
- bütçeyi onaylayın: 10, 20 veya 30 dolara kadar;
- teslim tarihini belirleyin;
- istekler ve organizasyonel görevler için Pickt'te ortak bir liste oluşturun.
2 hafta önce
- katılımcı kaydını kapatın;
- kurayı çekin;
- herkese alıcının adını özel olarak gönderin;
- istek listelerini doldurmalarını hatırlatın;
- herkesin en az birkaç hediye fikri olduğunu kontrol edin.
1 hafta önce
- bütçeyi ve son tarihleri hatırlatın;
- uzaktaki meslektaşlar için teslimat adreslerini netleştirin;
- hediyelerin paketlenmesini ve alıcının adıyla etiketlenmesini isteyin, ancak Noel Baba'nın adıyla değil;
- seçim konusunda yardıma ihtiyacı olanlar hakkında bilgi toplayın.
1-2 gün önce
- tüm hediyelerin satın alındığını veya gönderildiğini kontrol edin;
- ofisteki hediyeleri toplayın veya teslimatları takip edin;
- teslim için bir yer hazırlayın;
- basit bir senaryo düşünün: sırayla takas, Noel Baba'yı tahmin etme veya fotoğraf köşesi.
Sık yapılan hatalar ve bunlardan nasıl kaçınılacağı
Hata 1: Katılımcı kuradan sonra kayboldu. Yedek bir Noel Baba atayın — organizatör veya hızlıca nötr bir hediye alabilecek bir gönüllü. Bu, alıcıyı kutusuz hüzünlü bir finalden kurtarır.
Hata 2: Hediye limitten çok daha pahalı veya ucuz. Bütçenin cömertlik yarışı değil, saygı göstergesi olduğunu hatırlatın. Bir hediye setiyle bir startup'ın fiyatını telafi etmeye gerek yok.
Hata 3: İstek listesi boş. Kişiden en az üç madde doldurmasını isteyin. Reddederse, evrensel seçenekler önerin: kahve, hediye çeki, kitap, tatlılar veya masaüstü aksesuarı.
Hata 4: Hediye çok kişisel oldu. Nötr kategorilere ve istek listesine sadık kalın. Gizli Noel Baba, bir meslektaşın iç dünyasını profil fotoğrafından tahmin etme sınavı değildir.
Hata 5: Son tarih aniden geldi. Özellikle Aralık ayında her zaman aniden gelir. Bu yüzden takastan bir hafta, üç gün ve bir gün önce hatırlatmalar gönderin.
Gizli Noel Baba, kurallar basit, bütçe şeffaf ve istekler tek bir yerde toplandığında en iyi şekilde çalışır. Pickt'te ortak bir liste oluşturun, kurayı çekin, biraz tatil kaosu ekleyin — ancak yalnızca kontrollü olanı — ve ekibiniz bir zorunlu aktivite değil, gerçekten sıcak bir gülümseme nedeni kazanacak.
